GcOffice
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Software constituído por
módulos flexíveis e parametrizados pelos usuários
finais e que tem como objetivo principal atender as necessidades dos
Escritórios Contábeis e de Processamentos Departamentais
das empresas em geral. |
Módulos
do GcOffice
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1. Folha de Pagamento |
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Através
deste módulo, os cálculos de folha semanal, quinzenal
e mensal, férias, 13º salário e rescisão
são processadas de forma precisa e segura. Permite a definição
de fórmulas específicas e seleção das
rotinas de cálculo, utilizando regras para formação
de bases auxiliares de cálculo e de acumulação
dos valores. Emite todos os documentos legais como contrato de trabalho,
termos de responsabilidades referente a salário-família
e permite a personalização de outros relatórios
através do Gerador de Relatórios. O módulo trabalha
integrado com outros sistemas como o Ponto Eletrônico e com
o módulo da Contabilidade Geral.
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2. Contabilidade |
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Permite trabalhar com
vários períodos em aberto, possibilita a contabilização
por centros de custos, conciliação de contas, consolidação
de empresas/filiais. A estrutura do Plano de Contas é definida
pelo próprio usuário, que pode codificar livremente as
contas e identificá-las por nome e código estruturado
ou reduzido. Gera todos os relatórios contábeis além
de inúmeros relatórios gerenciais. Dentro das características
que agilizam a rotina de lançamentos, destacamos a digitação
por lote ou por documento, conferência automática de débitos/créditos
e atualização instantânea de saldos.
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| 3.
Escrita Fiscal |
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Mantém o registro dos
documentos fiscais pelo prazo que o usuário determinar, permitindo
acertos e substituições das movimentações
de quaisquer competências. Após cadastro das informações,
são efetuados os cálculos dos impostos, bem como as validações
dos registros de valores. Para empresas de pequeno porte, utiliza tabela
de benefícios para calcular o ICMS. Permite definir os códigos
fiscais para substituição tributária e diferencial
de alíquota interestadual. Possibilita a obtenção
da DIPI, SINTEGRA, impressão da GIA e Guia de Recolhimento do
ICMS dos Estados e Apuração dos Tributos Federais (IR,
PIS, COFINS e Contribuição Social), imprimindo a DARF
correspondente e impressão dos relatórios legais.
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| 4.
Controle Patrimonial |
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Módulo desenvolvido
para o controle e administração de bens patrimoniais.
Possibilita
que o usuário defina a estrutura dos bens e contas,
efetue a manutenção do cadastro de bens patrimoniais
com opção de descrição detalhada do bem
utilizando técnica de narrativa; controle dos bens por centros
de custos, conta contábil, família, natureza, área
de risco e apólices de seguros. Permite ainda a manutenção
de contas patrimoniais, de saldos de correção monetária
e depreciação. Emite relatórios para qualquer
intervalo de tempo, inclusive em outras moedas.
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| 5.
Instrução Normativa 86 da Receita Federal e ICMS 75 |
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Este módulo cumpre
as exigências da Secretaria da Receita Federal em relação
a IN86.
Importa e exporta arquivos
magnéticos em formato parametrizado no software, resolvendo com
agilidade as freqüentes mudanças operacionais, bem como
organiza e controla as informações de forma integrada
e permanente.
Permite o gerenciamento
dos dados fiscais e tributários, armazenando as informações
históricas da empresa.
Independente dos sistemas
utilizados, o GcOffice viabiliza esta integração, facilitando
o cumprimento das obrigações legais.
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