conteudo

GesCorp - Software de Gestão Corporativa

O GesCorp é um software de gestão corporativa que integra os diversos setores da empresa em uma base única de informações, proporcionando economia de tempo e aumento real da produtividade.

Diferente dos softwares tradicionais, o GesCorp não obriga sua empresa a adaptar-se aos recursos oferecidos, pois ele possui rotinas que se moldam a necessidade que você apresentar.

Aplicativos:

1. ERP (Enterprise Resource Planning)

Este aplicativo permite a execução de processos de forma totalmente integrada, com ênfase ao processamento em tempo real, otimizando os processos, distribuindo informações para toda a empresa e diminuindo os erros ocasionados pelo retrabalho, já que a agilidade na execução das rotinas operacionais é fator importante para aumento da competitividade.

Benefícios:

Facilmente customizável;

Altamente parametrizável;

Permite o envio de qualquer relatório por e-mail;

Executa atividades programadas sem a interferência humana;

Permite a visualização em tela dos relatórios do sistema, bem como a sua geração em arquivo;

Possibilidade do usuário definir seu próprio relatório através do gerador;

Controle de acesso por senha ao software e as rotinas específicas, visando segurança na sua operação;

Transferência de dados através de gravação e/ou leitura de arquivos textos, possibilitando a troca de informações com outros sistemas.

Módulos:

1.1 Pedidos de Venda:

Este é o módulo ideal para quem deseja um controle completo sobre a sua carteira de pedidos de venda. Para otimização do tempo nestes processos, o GesCorp disponibiliza a entrada dos pedidos automaticamente pela Internet, além de outras rotinas desenvolvidas com este fim.

Benefícios:

Simulação da pré-nota e consulta aos dados previstos de títulos de crédito, comissões, transportadoras e demais dados que constarão na nota fiscal definitiva;

Desdobramento de um item do pedido em diversas entregas;

Cálculo e emissão de orçamentos/propostas, pedidos de demanda interna e pedidos cíclicos;

Definição de alíquota de comissão específica por produto no pedido e reserva de estoque na inclusão do mesmo;

Geração automática da nota fiscal a partir de um ou mais pedidos, parcial ou totalmente atendidos;

Emissão de previsões sobre a carteira de pedidos de venda para recebimentos e pagamentos;

Controle da liberação de crédito nos pedidos de venda;

Digitação de pedidos em moeda alternativa com nota fiscal em moeda nacional.

1.2 Faturamento:

Este módulo possui como função principal a emissão de notas fiscais, digitadas manualmente ou partir do pedido de venda previamente informado. As notas fiscais podem ser parciais, geradas a partir de dois ou mais pedidos de venda, emitidas para mais de um endereços de entrega e com possibilidade de agrupar várias notas fiscais em uma única fatura.

Benefícios:

Controle do limite de crédito do cliente, bloqueando ou avisando quando este é ultrapassado;

Atualização do saldo de produtos no módulo de Estoque;

Integração com o módulo de Contas a Receber em tempo real;

Controle de lotes de fabricação, possibilitando o rastreamento de produtos;

Composição de um produto a partir da associação de diversos produtos;

Controle do pagamento antecipado;

Vinculação de um cliente a uma determinada lista de preços;

Definição de alíquota de comissão específica por produto.

1.3 Contas a Receber:

Com o módulo de Contas a Receber do GesCorp, por mais complexa que seja sua empresa, você pode ter uma carteira de clientes fácil de ser administrada.

Com informações fornecidas por você ou incluídas automaticamente pelo módulo de Faturamento, este módulo oferece os recursos necessários para um controle criterioso das informações que você precisa, a partir dos títulos de crédito existentes.

Benefícios:

Classificação dos títulos de crédito por natureza, espécie, instituições financeiras e operações bancárias;

Desdobramento automático dos saldos remanescentes nos títulos de crédito;

Gerenciamento e atualização do limite de crédito dos clientes;

Relatórios de inadimplência, prazo médio de recebimento, valores vincendos e outros;

Geração automática de notas de débitos para títulos de liquidações em atraso, com definição da taxa financeira a ser adotada;

Gerenciamento dos valores de comissionamento devidos;

Cobrança Escritural, segundo os critérios do manual do sistema de cobrança escritural eletrônica.

1.4 Contas a Pagar:

Este módulo, completamente adequado ao novo Sistema de Pagamentos Brasileiro, possibilita o gerenciamento eficaz dos seus títulos a pagar, digitados manualmente ou informados pelo módulo de Estoques, com agilidade e segurança, tão necessários nas empresas nos dias atuais.

Benefícios:

Títulos a pagar identificados por espécie e natureza dos gastos;

Centro de Custos e parâmetros para rateio;

Emissão de cheques e borderôs;

Liquidação de títulos, total ou parcialmente;

Pagamento escritural eletrônico, para agendamento e liquidação dos títulos a pagar da empresa pelo banco.

1.5 Compras:

Este módulo do GesCorp agiliza o processo de compras na sua empresa. Suas rotinas permitem que as solicitações de compras possam ser informadas por diversos departamentos e setores, sendo posteriormente liberadas por usuários com poderes para tal. Possibilita agilizar os processos do departamento através do envio de cotações de compra pela web para fornecedores qualificados.

Benefícios:

Acompanhamento do andamento da solicitação;

Registro dos valores e informações fornecidos pelos fornecedores, sendo automático quando a cotação for efetuada pela Internet;

Triagem de cotações, considerando o preço e as condições de pagamento;

Inclusão do pedido de compra, inclusive com grade de produtos;

Baixa manual ou automática do pedido, através da nota fiscal de entrada do estoque;

Geração manual ou automática do pedido de compra, através da seleção da solicitação, fornecedor, produto e cotações;

Identificação da disponibilidade de pagamento na data referente e controle dos orçamentos de compras por centro de custo.

1.6 Estoques:

O Módulo de Estoques do GesCorp tem como principal função o controle físico e financeiro dos produtos estocados, tanto de matéria-prima quanto dos produtos acabados, sempre levando em consideração a necessidade de organização do almoxarifado para diminuir os custos da empresa.

Benefícios:

Controle de até cinco níveis de estocagem: estoque real, comprometido, de reposição, em consignação e em produção;

Consulta dos saldos consolidados ou detalhados;

Controle dos saldos por depósitos, período ou produto e dos locais de armazenamento;

Controle de lotes e das datas de validades dos produtos perecíveis;

Agrupamento de produtos por grupo e família, independente do tipo de código utilizado;

Determinação do ponto de pedido, de estocagem e de origem e destino do produto;

Permite a digitação de transações fora da seqüência cronológica, remoção de transações registradas e movimentação de dados registrados com possibilidade de recalcular ou atualizar saldos;

Movimentação e faturamento de produtos sem saldo em estoque.

1.7 Tesouraria:

Foi-se o tempo em que o mercado perdoava os erros de planejamento. Com a implantação do SPB - o novo Sistema de Pagamentos Brasileiro, só terá sucesso a empresa que trabalhar com a real dimensão dos seus recursos disponíveis.

Entre as opções que este módulo oferece, é possível gerenciar com segurança e sigilo as origens das aplicações dos recursos financeiros da sua empresa, incluindo sua movimentação bancária através da leitura do extrato eletrônico enviado pelo banco.

Este módulo é totalmente integrado com os módulos de Contas a Receber e Contas a Pagar, com o intuito de otimizar as etapas de cada processo e reduzir custos.

Benefícios:

Verificação dos saldos financeiros disponíveis;

Emissão de relatórios do fluxo financeiro e comparativo do fluxo, demonstrando valores previstos, ocorridos e realizados;

Controle de aplicações e empréstimos bancários;

Emissão de relatórios de conciliações, pendências e movimentos da tesouraria.

1.8 Gestão da Produção:

A administração da produção está na essência da vida empresarial. Estudar a maneira pela qual as organizações produzem bens e serviços é a base para encontrarmos a razão de satisfação ou desapontamento dos clientes. O módulo de Gestão da Produção oferece um plano global para o planejamento e a monitoração de todos os recursos de uma empresa nas áreas de produção, marketing, finanças e engenharia.

Benefícios:

Controle de materiais por lote permitindo rastreabilidade do processo produtivo;

Planejamento das necessidades de materiais;

Geração de solicitação de compras de materiais automaticamente;

Baixa de estoque automaticamente através da confirmação da ordem de produção;

Apresentação de informações do produto, dos materiais e operações produtivas no documento ordem de produção;

Entrada de estoque do produto pronto automaticamente através do encerramento da produção;

Ajuste de materiais previsto x realizado.

1.9 Gestão de Custos:

Em uma era de incertezas e turbulências mercadológicas, é fundamental agregar novas formas de administrar o cotidiano empresarial. Para que isto ocorra em tempo de você orientar com segurança os rumos dos seus negócios, é preciso uma gestão de custos eficaz. O Módulo de Gestão de Custos do GesCorp oferece um plano global e muito eficiente para a monitoração de custos na sua empresa, apontando indicadores de deficiência operacional e de melhoria de competitividade.

Benefícios:

Definição de uma base de custos para análises e demonstrações;

Obtenção de custeio pelos métodos direto e integral;

Gestão pautada em variáveis de centros de custos, rubricas e naturezas;

Apuração e demonstração dos custos primários e secundários;

Análise dos resultados da empresa por demanda, cliente e produto;

Demonstração do custo unitário de produção;

Demonstração dos custos por centro de custo e por rubrica.

2. Computação Móvel

As informações de sua empresa são muito valiosas para serem anotadas em algum canto de página ou em um formulário de papel quando o funcionário está em deslocamento.

Através da Computação Móvel podemos levar a Informática a locais onde equipamentos e softwares tradicionais não podem ser utilizados. A combinação de computadores de mão e a Internet permitem que processos sejam automatizados, minimizando erros e oferecendo uma ótima relação custo/benefício. Utilizando o poder de comunicação da Internet, dados coletados diretamente da sua fonte são transmitidos, extinguindo a repetição de processos e aumentando a velocidade no recebimento das informações.

A solução de Computação Móvel do GesCorp agiliza o processo de pedidos de venda, através do uso de um palmtop. Considera tanto as atividades externas de contatos dos agentes comerciais quanto o processamento do pedido dentro da empresa. Essa redução é possível, graças a portabilidade, ao acréscimo de produtividade e à melhoria na qualidade do pedido negociado em campo, resultado do uso de computadores de mão.

Para utilização pela alta gerência, ajudando no processo decisório e de gestão da empresa, é disponibilizado consultas em tempo real às informações constantes no GesCorp através de um telefone celular wap.

Benefícios:

Maior agilidade no processo de pedidos de venda;

Aumento de produtividade;

Visualização das rotas de visitas e dos clientes a elas relacionados;

Consulta da situação de títulos e de pedidos em aberto;

Minimização dos erros de transcrição ou mesmo de digitação dos pedidos de venda;

Consulta de informações atualizadas em tempo real.

3. Negócios via Internet e-business

A Internet está mudando a forma como nos relacionamos com nossos parceiros de negócios, sejam eles clientes, fornecedores ou colaboradores, agilizando e automatizando os processos a eles relacionados e principalmente, reduzindo custos, premissa básica para a sobrevivência das empresas nos dias atuais.

Os negócios eletrônicos (e-Business) crescem a passos largos e transformam mercados, processos, empresas e consumidores.

Este aplicativo do GesCorp permite, através da Internet, conectar os sistemas de negócio de uma empresa com clientes, fornecedores e parceiros, agilizando processos, reduzindo custos e principalmente, gerando lucros.

A solução contempla a inclusão de pedidos de venda, bem como consultas a sua situação e aos títulos a receber em aberto. No processo de compras, as cotações são efetuadas através do envio de e-mail aos fornecedores dos produtos a serem cotados, solicitando que os mesmos registrem a sua cotação, atualizando em tempo real a base de dados do GesCorp.

Benefícios:

Agilidade em todas as rotinas envolvidas, tendo a Internet como estrutura básica;

Realiza todos os processos, entre eles a extração e a inclusão de dados, sempre em tempo real;

Proporciona a consulta da situação dos pedidos de venda, identificando se os mesmos encontram-se em aberto, em produção, atendimento parcial ou integral;

Consulta dos títulos em aberto, títulos atrasados, históricos das vendas e previsão de faturamento;

Segurança, agilidade e sigilo em todos os processos efetuados.